Nabór na stanowisko urzędnicze
23.08.2018
ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY W WOLI
DYREKTOR ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO W WOLI
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
SEKRETARKA
(umowa na czas określony 1 rok)
w wymiarze 1/2 etatu
MIEJSCE PRACY: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Woli
STANOWISKO: sekretarka
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1) wykształcenie minimum średnie
2) minimum roczne doświadczenie zawodowe w placówce oświatowej
3) pełna i kompleksowa obsługa platformy informatycznej SIO
4) sporządzanie dokumentacji dotyczącej obsługi finansowo-księgowej (rejestr faktur, opisywanie faktur, sprawozdań GUS)
5) wykonywanie czynności związanych z rozliczeniem inwentaryzacji
6) współpraca w zakresie spraw dotyczących sekretariatu szkolnego na platformie Vulcan
3) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu oraz arkusza
kalkulacyjnego
4) umiejętność obsługi urządzeń biurowych
5) nieposzlakowana opinia
6) posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
7) obywatelstwo polskie
WYMAGANIA DODATKOWE:
1) preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: administracja
2) znajomość przepisów prawa: instrukcja kancelaryjna
3) staranność, komunikatywność, sumienność, samodzielność,
4) umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu,
5) dobra organizacja pracy,
6) umiejętności analityczne
ZAKRES ZADAŃ NA WW. STANOWISKU:.
1.Prowadzenie sekretariatu szkoły, tj. rejestrowanie pism przychodzących oraz wychodzących, przepisywanie korespondencji, prowadzenie dokumentacji uczniów; wykazu uczniów objętych obowiązkiem szkolnym oraz bieżące wprowadzanie danych do programu e-dziennik; wystawianie legitymacji szkolnych uczniom, wystawianie różnorodnych zaświadczeń.
2. Odpowiedzialność materialna i służbowa za powierzone pieniądze, druki ścisłego zarachowania, sprzęt i urządzenia techniczne sekretariatu.
Odpowiedzialność za prawidłowe segregowanie dokumentacji szkolnej i jej oznakowanie. Jednolity Rzeczowy Wykaz akt dla szkół i placówek podległych Kuratorium Oświaty w Katowicach/
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:
Praca w siedzibie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Woli. Bezpieczne warunki pracy. W pomieszczeniu znajduje się typowe wyposażenie biurowe. Stanowisko związane z pracą przy komputerze, praca z petentem.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%;
WYMAGANE DOKUMENTY:
1. CV oraz list motywacyjny,
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. Kopie dokumentów potwierdzających:
a) wykształcenie,
b) staż pracy,
c) dodatkowe kwalifikacje.
5. Oświadczenia kandydata o:
a) korzystaniu w pełni z praw cywilnych i obywatelskich
b) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
c) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych
d) tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Wymagane dokumenty należy składać (lub przesłać) w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją „nabór na wolne stanowisko urzędnicze – sekretarka” w terminie do dnia 5 września 2018 r. w godzinach od 7.00 do 15.00 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym. w Woli (ul. Lipowa 3, 43-225 Wola).
Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (nie ma znaczenia data nadania przesyłki).
INNE INFORMACJE:
Przy naborze na stanowisko urzędnicze przewiduje się zastosowanie techniki naboru polegającej na analizie formalnej złożonej przez kandydata dokumentacji oraz rozmowie kwalifikacyjnej w przypadku kandydatów spełniających wymagania formalne.
O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Woli.
Wola, dnia 23.08.2018
Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Woli
